TMS-Systeme gehören heute zu den wichtigsten IT-Systemen in der See-, Straßen- und Luftverkehrsbranche und tragen dazu bei, eine Reihe der wichtigsten Geschäftsprozesse des Unternehmens wirklich zu rationalisieren. Welche Unternehmen sollten sich für die Einführung einer solchen Lösung interessieren? Wir werfen einen Blick auf die größten Probleme in der Branche und darauf, wie ein TMS die einzelnen Prozesse rationalisieren kann.
Transportunternehmen, die Schwierigkeiten mit dem Auftragsmanagement haben
Beginnen wir mit Unternehmen, die aufgrund der zunehmenden Zahl von Aufträgen Schwierigkeiten haben, ihre Ressourcen richtig zu verwalten, Arbeitskräfte zuzuweisen und die Zyklen für den Export und Import von Waren zu optimieren. Ein wachstumsorientiertes Transportunternehmen wird früher oder später eine Auftragsflut erleben, auf die es stolz sein kann. Eine mangelnde Vorbereitung auf das erhöhte Arbeitsaufkommen kann jedoch im Extremfall zu organisatorischem Chaos, Fehlern und Verzögerungen bei der Durchführung von Transporten führen.
EinTMS analysiert die Lagerbestände und den Status der Mitarbeiter in Echtzeit und modelliert auf dieser Grundlage die optimalsten Routen, die eine hohe Produktivität der Mitarbeiter gewährleisten, das Risiko von Leerfahrten minimieren und Fehler ausschließen, die bei der Planung durch die Mitarbeiter selbst unweigerlich auftreten. Die Automatisierung ist die Hauptstärke von TMS-Tools.
Unternehmen, die unter mangelnder Kontrolle bei der täglichen Transportabwicklung leiden
Ein großes Problem, mit dem viele Transport- und Speditionsunternehmen zu kämpfen haben, sind die Komplikationen, die bereits in der Phase der Transportdurchführung auftreten.
Die sich dynamisch verändernde Situation auf den polnischen Straßen ist für eine präzise Planung langer und logistisch komplizierter Routen nicht förderlich. Aber auch in solchen Fällen sind die Module der Transportsoftware von mbis.pl in der Lage, die Route kontinuierlich zu überwachen, den Fahrer über mögliche Probleme auf der Straße und Mautgebühren zu informieren und in extremen Fällen sogar eine Änderung der Route vorzuschlagen, um sie schneller zu machen und eine mögliche Rückkehr mit neuen Waren einzuschließen.
Das zusätzliche Modul Gateway bietet eine schnelle Aufzeichnung aller Ein- und Ausfahrten der Flotte, was die Kontrolle der Fahrzeugbestände erleichtert und den zusätzlichen Vorteil bietet, dass nachfolgende Aufträge leichter geplant werden können.
Unternehmen machen viele Fehler bei der Abrechnung mit Auftragnehmern
Die Rolle des Transportunternehmens endet nicht mit der Durchführung des Transports. Die Zeit der Abrechnung mit den Auftragnehmern, d. h. die Ausstellung von Rechnungen, die Buchung von Quittungen und die eventuelle Überwachung von Zahlungsverzögerungen, ist eine große Herausforderung, insbesondere für Unternehmen, die aufgrund ihrer Größe nicht über eine eigene Buchhaltungsabteilung verfügen.
Außerdem ist dies der Bereich des Unternehmens, der am anfälligsten für menschliche Fehler durch die Eingabe falscher Rechnungsdaten ist. Hinzu kommen die neuen Vorschriften für die Abrechnung internationaler Fahrerlöhne, und der Rechnungsstellungsprozess ist die wahre Achillesferse der meisten Transportunternehmen.
Die Speditionssoftware von mbis.pl, die mit einem Abrechnungsmodul ausgestattet ist, automatisiert in kürzester Zeit den Rechnungsstellungsprozess, die Zahlungserinnerungen und die korrekte Berechnung des fälligen Lohns für jeden Mitarbeiter. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld, das in vielen Fällen geopfert werden muss, um frühere Fehler zu korrigieren.
