Laut BIQdata.pl werden im Jahr 2020 in Polen 145.000 Ehen geschlossen werden. Das sind 20 % weniger als im Jahr zuvor. Viele Bräute und Bräutigame haben ihre Hochzeit aufgrund der Pandemiesituation verschoben. Infolgedessen hat sich auch die Art und Weise, wie Hochzeiten geplant werden, verändert – von einer langfristigen zu einer kurzfristigen, auf 2-4 Monate begrenzten Planung. Dennoch ist die Organisation einer Hochzeit in der Regel ein umfangreiches Unterfangen, an dem viele Parteien beteiligt sind. Damit Sie sich nicht verzetteln, lohnt es sich, Verträge aufzuschreiben. Worauf sollten Sie achten? Wir schlagen vor.
Es gibt eine allgemeine Regel, die für alle Arten von Verträgen gilt: Je mehr Details sie enthalten, desto besser. Das erleichtert die Ausarbeitung aller Details. Jeder weiß, dass Braut und Bräutigam nicht in der Lage sind, z. B. die Anzahl der Gäste festzulegen, wenn sie schon einige Jahre vor der Hochzeit einen Vorvertrag unterzeichnen. Daher sollte der Vertrag die endgültigen Daten für die Anzahl der Gäste, die Menüfolge und alle Punkte enthalten, die sich bis zur Hochzeit noch ändern können.
Was sollte ein Hochzeitsvertrag enthalten?
Jeder Vertrag, auch ein Hochzeitsvertrag, sollte grundlegende Informationen enthalten. Dazu gehören zum Beispiel:
- Datum und Ort des Abschlusses
- die Parteien des Vertrages
- Gegenstand des Vertrages
- Datum und Dauer der Hochzeit
- die Anzahl der Gäste
- Preis pro Person
- Gesamtkosten der Veranstaltung
- Angaben zur Anzahlung und Zahlungsfrist für die gesamte Hochzeit
- Rücktrittsrecht
- Vertragsstrafen
Während der erste Punkt keiner weiteren Erläuterung bedarf, lohnt es sich, auf den Rest der Liste zu achten. Die Vertragsparteien sind der Hochzeitssaal (die Person, die befugt ist, den Vertrag im Namen des Ortes, an dem die Hochzeit stattfindet, abzuschließen) und die Braut oder der Bräutigam oder jemand, der die Feier finanziert, z. B. ein Elternteil. Gegenstand des Vertrags kann die Anmietung des Saals, die Anmietung des Saals einschließlich der Bewirtung oder der Vertrag sowohl den Saal als auch die Bewirtung und die Gästebetreuung sein. In letzterem Fall handelt es sich um einen Dienstleistungsvertrag mit einem Vertreter des Hochzeitssaals.
Der wichtigste erste Schritt
Der Termin der Hochzeit ist eng mit der Verfügbarkeit des Saals verbunden. Sehr oft hängt der Termin der Hochzeit davon ab. Deshalb lohnt es sich, mit den Vorbereitungen für diesen Tag zu beginnen, zumal die Wahl des Hochzeitssaals die nächsten Schritte bestimmt – Oft sind die Termine so weit entfernt, dass Braut und Bräutigam nicht in der Lage sind, eine genaue Anzahl von Gästen anzugeben. Deshalb ist es wichtig, dass der Vertrag ein Datum enthält, an dem alle Details endgültig feststehen. Sowohl die Anzahl der Gäste, der Preis pro Gast, der sich auch zum Jahreswechsel ändern kann, als auch eine detaillierte Menüauswahl„, empfiehlt Joanna Hoc-Kopiej, eine Expertin von Dwór Korona Karkonoszy, einem Veranstaltungsort, an dem bereits über 750 Hochzeiten stattgefunden haben. – Der Hochzeitskontrakt muss Informationen über die Vorauszahlung und die Frist für die Zahlung enthalten. Wenn Braut und Bräutigam in bar bezahlen, empfiehlt es sich, eine Zahlungsbestätigung aufzubewahren. Wird die Anzahlung auf Rechnung geleistet, sollte die Kontonummer, auf die das Geld zu überweisen ist, in den Vertrag aufgenommen werden. Auch der Zahlungstermin für die gesamte Hochzeit sollte an dieser Stelle festgelegt werden“, so der Experte weiter.
Vertragliche Rechte und Pflichten
Ein wichtiger Punkt im Vertrag ist das Rücktrittsrecht und die Information, wie viel Zeit vor dem Hochzeitstag man dies tun kann, ohne dass Kosten anfallen. Niemand geht davon aus, dass Braut und Bräutigam den Tag der Hochzeit nicht erleben werden. Es gibt jedoch verschiedene Umstände, aufgrund derer das Brautpaar zum Beispiel die Hochzeit verschieben muss. Die Vertragsstrafen, auf die in dem Dokument Bezug genommen wird, sind unter anderem die Strafen, die der Hochzeitssaal zu tragen hat, wenn er seinen Verpflichtungen bei der Organisation der Hochzeit nicht nachkommt. Es handelt sich auch um Vertragsstrafen, die dem Brautpaar auferlegt werden können, wenn der Saal durch die Hochzeitsgäste beschädigt wird.
Sind zusätzliche Attraktionen ebenfalls vertragspflichtig?
Für zusätzliche Attraktionen, die vom Personal des Hochzeitssaals angeboten werden, ist kein zusätzlicher Vertrag erforderlich. Dabei handelt es sich um Raumdekorationen, die vom Veranstalter angeboten werden, oder zum Beispiel um kulinarische Attraktionen wie eine Candybar oder einen Schokoladenbrunnen mit Früchten. – Solche Dinge werden in den Grundvertrag aufgenommen. Aber der Hochzeitsvertragzum Beispiel mit einem Barkeeper, der für die Getränkebar zuständig ist, oder mit einem Unternehmen, das ein Feuerwerk veranstaltet, abgeschlossen werden. Wenn ein Animateur die Kinder während der Veranstaltung betreuen soll, sollte auch mit ihm ein separater Vertrag geschlossen werden, rät der Experte.
Verträge, die von Braut und Bräutigam unterzeichnet werden, sollen eine erfolgreiche Hochzeit garantieren. Die Sicherheit von Verträgen sorgt dafür, dass alles genau so abläuft wie geplant.
