Ein Unternehmen zu führen, ist eine wirklich schwierige Aufgabe, vor allem, wenn wir uns mit der ganzen Dokumentation herumschlagen müssen. Eine solche Dokumentation ist nützlich, vor allem, wenn wir sie als Druckmittel einsetzen müssen. Wir müssen bedenken, dass von Zeit zu Zeit eine Prüfung, unter anderem durch das Finanzamt, an unsere Tür klopfen kann. Dabei kann es sich um eine Routineprüfung handeln oder um eine Prüfung im Zusammenhang mit der Aufdeckung bestimmter Unregelmäßigkeiten in der Buchhaltung des Finanzamtes. Diese Ungewissheit und die Vorfreude auf den Tag der Kontrolle löst bei vielen von uns eine starke Stresswirkung, Irritation usw. aus. Unsere Ängste begleiten uns trotz unserer Sorgfalt bei der Führung der Buchhaltungsunterlagen und der akribischen Buchführung beim Finanzamt. Wir sollten bedenken, dass diese Institution auch das kleinste Detail unserer Unternehmensfinanzen sehr genau prüfen wird. Daher sollten wir die Besteuerung aller Einkünfte sicherstellen und irreführende Steuererklärungen vermeiden.
Unser Gesetz ist voller Unsinn, dessen Auslegung bei einer Steuerprüfung Folgen haben kann. Wir müssen bedenken, dass das Finanzamt die gegebenen Vorschriften anders auslegen kann als unsere vermeintlich richtige Interpretation. Deshalb sollten wir uns nicht scheuen, das Finanzamt um eine Auslegung der uns interessierenden Frage zu bitten. Man sollte darauf achten, dass dies vor der Ankündigung der Prüfung geschieht. Wenn der Tag der Prüfungsankündigung bereits gekommen ist: Das Wichtigste ist, nicht in Panik zu geraten, sondern die Regeln zu befolgen. Nur so kann man eine solche Kontrolle überstehen, und solange man nichts zu verbergen hat, braucht man auch keine Konsequenzen zu fürchten. Wenn der Tag der Kontrolle gekommen ist, müssen wir uns an die goldene Regel erinnern: Wir können auf zwei Arten von Beamten treffen, die die Kontrolle durchführen: diejenigen, die ihre Arbeit zuverlässig und korrekt ausführen und nicht aufdringlich nach Löchern in allem suchen – der Typus des menschlichen Kontrolleurs. Wir können aber auch das Vergnügen oder vielmehr die Unannehmlichkeit einer Inspektion mit einem so genannten „Bürokraten“ haben, d. h. einer Person, die sich um jedes noch so kleine Detail kümmert, um unserem Unternehmen eine angemessene Strafe aufzuerlegen. Solche Beamten behandeln uns von vornherein so, als ob wir bereits schuldig wären, ohne konkrete Beweise vorzulegen. Und genau solche Kontrollen sind die schlimmsten.
Doch was ist zu tun? Vor allem dürfen wir uns nicht in die Irre führen lassen, denn das kann uns eine teure Lehre sein. Deshalb ist es in beiden Fällen notwendig, sich ganz natürlich zu verhalten, ohne unnötige Emotionen und auch ohne unnötige Bewegungen. Es ist auch am besten, auf unnötige Gespräche zu verzichten und nur die Fragen des betreffenden Beamten zu beantworten. Bevor wir jedoch zur eigentlichen Kontrolle übergehen, müssen wir unseren Kontrolleur identifizieren, denn nur so können wir herausfinden, ob er oder sie über die erforderlichen Befugnisse verfügt. Es gibt Ausnahmen, in denen gemäß Artikel 281a und Artikel 284 der Abgabenordnung eine plötzliche Kontrolle nur mit Hilfe eines Personalausweises zulässig ist. Dies ist in der Regel dann der Fall, wenn die Gefahr einer Beschädigung oder Beseitigung von Beweismitteln besteht, was als Steuervergehen gewertet wird.
Glücklicherweise sind solche unerwarteten Kontrollen jetzt nicht mehr der Fall. Aufgrund der geänderten Rechtsvorschriften muss das Finanzamt eine geplante Prüfung im Voraus ankündigen. Dadurch wissen wir im Voraus, wann die Prüfung stattfinden wird. Wir werden zwischen sieben und 30 Tagen Zeit haben, um uns auf eine solche detaillierte Prüfung vorzubereiten. Diese Bestimmungen gelten natürlich auch für Unternehmen, bei denen kein Verdacht auf Steuerbetrug besteht. Bei solchen Hinweisen muss das Finanzamt auch weiterhin niemanden informieren.
Kontrolle durch das Finanzamt, was ist zu tun?
Es ist zu bedenken, dass, wenn der Steuerprüfer keine Befugnis zur Durchführung einer sofortigen Kontrolle hat und diese gegen unseren Willen durchführt. Dann wird das gesamte Verfahren unter Verstoß gegen das Gesetz durchgeführt. Eine solche Prüfung ist nicht nur ungültig, sondern die geprüfte Person hat auch die Möglichkeit, vor Gericht Schadenersatz zu fordern. Die Dauer der Kontrolle hängt von der Größe des Unternehmens ab. Wenn Sie ein Kleinstunternehmen haben, ist die Prüfung durch das Finanzamt nicht besonders lang, da das Amt solchen kleinen Unternehmen höchstens 12 Arbeitstage pro Jahr widmen kann. Es kann also nur eine Prüfung geben, die die genannten 12 Tage dauert, oder 12 verschiedene Prüfungen, die jeweils einen Tag dauern. Bei größeren Unternehmen kann der Prüfungszeitraum viel länger sein. Das Finanzamt hat sehr viel mehr Informationen zu prüfen, die nicht in einer Woche geprüft werden können, so dass eine solche Prüfung sogar mehr als einen Monat dauern kann. Wie Sie sehen können, kann das Verfahren jedes Mal anders sein. Wir können nicht erwarten, dass wir uns nur einer Prüfung pro Jahr stellen müssen.
Lohnt es sich, eine Prüfung durch das Finanzamt zu riskieren?
Zugegeben, jede Finanzamtskontrolle ist anders. Auch die Art und Weise, wie sie durchgeführt wird, ist unterschiedlich, aber in einem Punkt können wir uns sicher sein. Es lohnt sich, über jeden verdienten Zloty Buch zu führen, damit wir bei der Prüfung ruhig, ohne große Nerven und vor allem ohne Konsequenzen diese für alle schwierige Zeit überstehen können.
